35. L’engagement d’une firme par le propriétaire doit faire l’objet d’un contrat, lequel doit contenir, entre autres:(1) une clause à l’effet que la firme s’engage à respecter les modalités d’application de la politique d’achat du gouvernement;
(2) une clause interdisant la cession totale ou partielle du contrat sans le consentement écrit du propriétaire;
(3) une clause établissant la limite de responsabilité financière du propriétaire;
(4) une clause prévoyant l’établissement d’un échéancier des étapes de réalisation et d’approbation du mandat, lequel est établi conjointement entre les parties et fait partie intégrante du contrat;
(5) une clause spécifique aux mandats ou travaux rémunérés selon la méthode horaire, à l’effet que le propriétaire peut inspecter et vérifier les registres de temps et de déboursés de la firme à tout moment convenant aux parties et que la firme doit faciliter ces inspections ou vérifications.