9.Entre le 70e et le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à tous les notaires un avis d’élection comprenant les renseignements suivants:
1° la date et l’heure de la clôture du scrutin;
2° les postes à pourvoir et, le cas échéant, les districts concernés;
3° les conditions requises pour être candidat;
4° les conditions requises pour voter.
Dans le même délai, il transmet à tous les notaires les documents suivants ou il les informe du moyen d’accéder à ceux-ci:
1° un bulletin de présentation pour l’élection au poste de président;
2° un bulletin de présentation pour l’élection à un poste d’administrateur;
3° les règles d’éthique et de conduite applicables aux administrateurs du Conseil d’administration;
4° (paragraphe abrogé);
5° (paragraphe abrogé).
Décision 2013-10-04, a. 9; 2016-10-14-cDécision 2016-10-14, a. 41; OPQ 2019-364Décision OPQ 2019-364, a. 51.
9.Entre le 70e et le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à tous les notaires un avis d’élection comprenant les renseignements suivants:
1° la date et l’heure de la clôture du scrutin;
2° les postes à pourvoir et, le cas échéant, les districts concernés;
3° les conditions requises pour être candidat;
4° les conditions requises pour voter.
Dans le même délai, il transmet à tous les notaires les documents suivants ou il les informe du moyen d’accéder à ceux-ci:
1° un bulletin de présentation pour l’élection au poste de président;
2° un bulletin de présentation pour l’élection à un poste d’administrateur;
3° les règles d’éthique et de conduite applicables aux administrateurs du Conseil d’administration;
4° les règles de conduite des candidats pendant les campagnes électorales;
5° le formulaire de déclaration de candidature.
Décision 2013-10-04, a. 9; 2016-10-14-cDécision 2016-10-14, a. 41.
9.Entre le 60e et le 45e jour précédant la date fixée pour la clôture du scrutin, le secrétaire transmet à tous les notaires un avis d’élection comprenant les renseignements suivants:
1° la date et l’heure de la clôture du scrutin;
2° le nombre d’administrateurs à élire dans chaque district;
3° les conditions requises pour être candidat;
4° les conditions requises pour voter;
5° un bulletin de présentation pour l’élection au poste de président;
6° un bulletin de présentation pour l’élection à un poste d’administrateur.